服务项目 |
全国档案数字化服务,成册档案加工服务 |
面向地区 |
全国 |
用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现。种：使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令；第二种：单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令，进入“编辑录入项目”窗口进行设置。
删除目录
用于删除系统中不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表。
选定目录树上不需要的子目录、子表、检索夹或者组合查询表，选择菜单命令“目录管理/删除目录”，在弹出的“是否删除”提示框中，选择“是”按钮，被选定的对象即被删除掉。
提示：
当待删除对象有下级子表或子目录时，需要先删除下级目录；
当待删除对象是基础表或子表时，确认删除后，系统会将该对象连同下面的所有数据记录全部删除掉；
当待删除对象是检索夹或组合查询表时，确认删除后，系统只会将该级目录删除掉而不会删除该目录下的数据记录；
删除目录”命令与“删除记录”命令的区别：删除记录只能删除选定的一条数据记录，而“删除目录”命令可以将选定目录或者选定目录下的所有数据记录一起删除掉。
新增基本表
在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表。例如，可在“档案处”子目录下面建立一个“人力资源管理”基本表，用于本单位人力资源数据的输入、查询统计、打印输出等的管理。
在系统目录树中，右键单击“档案处”目录夹，选择“表单管理/新增表”快捷菜单命令，弹出“创建新表”窗口：
在“表名”框中输入“人力资源管理”；
在“项目名称”框中输入想要的各种字段名称如“姓名”；
单击“类型”下拉框以定义该字段的属性如“文字”型；
在“长度”栏中，输入被设置字段的字节长度（2个字节相当于1个汉字）；
将“可以填写”栏置上“√”，该字段即会在登记表单中显示；
将“列表显示”栏置上“√”，该字段即会在列表区显示；
单击“增加项目”按钮可以为“人力资源管理”数据表建立若干个字段
