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在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”，确认后，一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。
实际上，我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。
目录“重命名”
用于将选定的目录重新命名。例如，需要将“实物档案案卷目录”目录名称改为“实物档案管理”，步骤如下：
选定需要修改名称的子目录或子表，右键单击或使用“目录管理/重命名”菜单命令；、在弹出的“重命名目录”窗口中，输入新的名称后，确定即可。如右图所示：
增加表项目
提供增加字段的功能，当基本表中字段不够用时，可以直接在用户界面而非数据库中增加字段。此功能仅对基本表有效。当在基本表下增加字段后，基本表下的分类子表才可以通过“编辑录入项目”或在“登记表单”中通过右键菜单“增加”功能进行继承性沿用。
下面以为“文件管理”基本表增加字段为例，说明增加表项目的方法步骤：
1、右键单击“文件管理”子目录，在弹出的右键菜单中选择“表单管理/增加表项目”命令，（或者左键单击“文件管理”子目录，左键单击菜单栏“目录管理/表单管理/增加表项目”命令）。如下图所示：
| 主营行业：大幅面扫描仪 |
| 公司主营：档案管理系统,大幅面扫描仪 |
| 企业类型：私营股份有限公司 |
| 公司成立时间：2021-04-28 |
| 经营模式：生产型 |
| 公司邮编：101100 |
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