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设置字段“继承登记”属性
用于为需要的字段设置自动复制属性，以避免重复劳动。该属性在当前登记表单中使用“新增记录”功能按钮时有效。当需要为某个子表一次性添加多条数据记录（例如需要将当前的10个收文一次性录入系统）时，使用“登记表单”中的“新增记录”按钮增加记录，设置了“继承登记”属性的字段会自动复制上一条记录的内容。
在登记表单上，鼠标右键单击需要设置该属性字段项目标签，再使用鼠标左键单击“继承登记”命令即可。“继承登记”属性一旦设置上其前面会有一个对勾表示此字段已设置过“继承登记”，在“取消继承登记”前即永远生效，并且当字段中的值改变后，“新增记录”时，字段中继承过来的一定是该字段中后一次输入的值。
使用“取消继承登记”命令可将选定字段的“继承登记”属性去掉。
设置字段“自动增量”属性
用于为选定的字段设置自动增加“1”属性即按自然数方式数量递增，该属性对数字型字段有效，该属性在“登记表单”中使用“新增记录”功能时有效。例如，著录案卷时，“案卷顺序号”字段，当被设置了“自动增量”属性后，打开登记表单使用“新增记录”时，系统自动为“案卷顺序号”字段加“1”。
用于设置各子表在登记表单区的显示字段项目及各字段项目之间的先后排列顺序。
可通过两种途径实现。种：使用“目录管理/表单管理/设置录入项目”菜单命令；第二种：单击选定某目录使用右键菜单选择“表单管理/设置录入项目”命令，进入“编辑录入项目”窗口进行设置。
保存列表风格
用户将调整好的列表宽度保存，直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。
新增表
即新建带数据表的子目录，提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点：（1）在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表；（2）在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。
数据公式
数据公式提供了对同一个表单中的数字字段进行简单的四则混合计算、将合并字段、转换日期的功能，以减少数据库中数据冗余。通过“数据公式”功能得出的字段，与数据库基本字段一样，可在著录界面中显示，可进行“报表统计”计算，可进行“报表打印输出”。
北京翰海博瑞科技有限责任公司（以下简称：翰海博瑞）是致力于文档一体化、电子政务、政务信息化的开发、服务等解决方案的提供商，公司成立与2011年7月，实体注册资金2000万元，公司是中关村高新企业、双软企业，通过ISO质量管理体系认证，信息安全27001认证，目前员工80多人，公司骨干人员都是从事档案行业10年以上，在同行业具有丰富的实施经验。公司主营业务档案管理系统的开发、服务；档案业务咨询、文书档案整理、人事档案整理、扫描等档案相关业务；财政部电子支付凭证、银行柜面系统的开发、运维、实施工作；随着公司在河北省业务的快速发展，2013年10月成立石家庄翰海信息有限公司，标志着公司在河北省开展本地化服务的开始，也标志着业务的快速发展期；2014年在辽宁沈阳成立翰海博瑞沈阳分公司；公司先后与中科软科技股份有限公司、北京金和软件股份有限公司、北京中科江南股份有限公司、北京有生博大软件有限公司等公司结成战略合作关系；同时公司在全国20多个省市建立了合作代理渠道。
公司各类软件产品广泛应用于全国范围内各级政府、工商、税务、交通、航空、能源、大中型企业、企业、教育等各行各业，与客户形成了良好的合作关系，并达成了长期合作意向；公司先后推出了企业版数字档案管理系统、高校版系列软件如综合档案管理系统、学生成绩翻译系统、人事管理系统等。档案扫描仪，工程图纸扫描仪销售等。
企业目标：、、信赖、的服务提供商
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