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下面以收文子表中的“部门”在表单中的显示与否为例说明 ,进入“编辑录入项目”窗口。然后按下述步骤进行:
单击鼠标左键,并使“序号”列的小方框内置上勾;
在选定“部门”字段的基础上,用鼠标左键单击窗口右边的上、下箭头按钮,可将“部门”字段调整到需要的位置;、如上图所示的登记号字段一样,如想设置某一字段为必填或是其内容,则可在其对应的空格中双击鼠标左键,则系统自动打上“√”即可。
提示:
单击“全选”按钮,可将所有的字段选中并可进行其它设置;
单击“清除”按钮,可将所有字段置为未选中状态;
重新编号”按钮,用于为各已调整好的字段编号;
选定字段,单击“上”或“下”箭头按钮,再按回车键,被选定字段也可向前或后移动。
目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后,再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如,我们可将“档案馆(室)”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面,步骤如下:
1.鼠标右键单击“档案馆(室)文件管理-文书档案文书文件”子目录,选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令,弹出“目录排序”窗口;
用户系统管理
提供用户在系统默认模块的基础上,根据本单位的实际工作需要进行个性化架构以及各种用户权限的设定功能。
系统架构
建立子系统或子目录,包括在目录树上建立符合本单位的部门结构、每个部门各自管理的子模块以及各子模块之间的关联关系。
新建目录
目录树里的根目录及各级子目录是通过增加“子系统”添加上去的。
选中目录的一个文件夹并右键单击选择快捷菜单命令“新建目录”,或者用鼠标左键选择菜单命令“目录管理/新建目录”,弹出“创建子系统” 窗口。如下图所示:
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