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所谓文件一般指的是机关、团体、企事业单位或个人在工作生活交往中形成的各种书面材料。在物证技术领域内，文件被赋于了更加广泛的内涵:即指载以语言文字或图形的各种书面材料。为了进一步认识物证技术中所谓"文件"，这里从不同角度将文件划分为若干个种类。
按制作方法不同可将其分为书写文件、印刷文件以及它们的复制品;按表现形式不同可分为文字材料、表格、图画和照片等;按用途不同可分为证件、公文、信函、书刊、报纸、契据、货币及各种票证;按载体材质不同还可分为普通材质文件和特殊材质文件，普通材质文件是指由于书写、印刷材料制成的文件，特殊材质文件是指用非于书写、印刷材料制成的文件，如案件中常会遇到的用木棍、砖头、锐器等在建筑物体、地面、树木等客体上刻写印制的文字图形等。
文件检验的定义有三层涵义:
，文件检验是研究识别鉴定文件物证理论和方法的科学。它所研究的对象是与案件有关的各种文件物证，主要研究文件物证的各种现象及内在的规律特点，还研究各种因素对文件物证所产生的影响，以揭示识别鉴定文件物证的科学方法。
第二，文件检验是多种学科知识和研究成果的产物。由于文件物证种类繁多、形式各异，实践中需要解决的问题又十分复杂，这就决定了文件检验的基础科学知识相当广泛，涉及到哲学、文字学、语言学、心理学、生理学、物理学、数学、化学等社会科学、自然科学和技术科学的各个领域。离开上述科学知识和方法，文检工作就无法开展，同时各个学科的发展、相互渗透与综合又为文件检验技术开辟了更加广阔的前景。
第三，文件检验的目的是为侦查和诉讼审判工作服务的。一方面，文检技术是刑事技术的重要组成部分，是侦查手段之一，通过对文件物证的检验鉴定，可为侦查工作指明方向或证实犯罪;另一方面，文检技术也是鉴定的一项重要内容，其鉴定结论也是证明案件事实的重要诉讼证据。
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