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对于所有“下拉框” 中的内容只需单击鼠标左键选择而不需输入，该属性只对文本型字段生效。对需要设置为可选下拉框的字段，可随时通过 “系统管理”模块中的“常用数据库” 功能命令进行设置。设置步骤如下：
1、进入飞狐文档管理系统，选择系统左下角的“系统管理”里面的“常用数据库”，进入“常用数据管理”窗口，如下图：
保存列表风格
用户将调整好的列表宽度保存，直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。
目录排序
提供对目录树中同级子目录或子表进行上下位置的排序。选择一个含有子目录或子表的文件夹执行命令后，再用上下箭头调整子目录或子表的前后顺序即可。例如，我们可将“档案馆（室）”子目录下的“文书档案”子表排到“科技档案”子表下面，步骤如下：
1.鼠标右键单击“档案馆（室）文件管理-文书档案文书文件”子目录，选择右键快捷菜单中的“目录排序”命令，弹出“目录排序”窗口；
在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”，确认后，一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。
实际上，我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。
新增表
即新建带数据表的子目录，提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点：（1）在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表；（2）在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。
设置项及必填项
设置项及必填项功能提供了同一个数据库中避免记录重复且不能为空的功能，是对字段进行值的设定，所选字段不会有重复记录且不为空。通过此功能可以使文件使用达到规范化的管理，有利于文件管理走向标准化。例如，“档案管理”及其下级子目录中的“档号”字段，“文件管理”极其下级子目录中“登记号”字段，业务管理的角度是不应该重复的，所以系统已默认设置了项及必填项。
在同一个子表中，每个字段都可以“设置项”。
| 主营行业：大幅面扫描仪 |
| 公司主营：档案管理系统,大幅面扫描仪 |
| 企业类型：私营股份有限公司 |
| 公司成立时间：2021-04-28 |
| 经营模式：生产型 |
| 公司邮编：101100 |
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