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保存列表风格
用户将调整好的列表宽度保存，直到下一次重新调整为止。
将列表宽度调整好之后，点菜单命令“目录管理—表单管理—保存列表风格”，即可。
用户系统管理
提供用户在系统默认模块的基础上，根据本单位的实际工作需要进行个性化架构以及各种用户权限的设定功能。
系统架构
建立子系统或子目录，包括在目录树上建立符合本单位的部门结构、每个部门各自管理的子模块以及各子模块之间的关联关系。
新建目录
目录树里的根目录及各级子目录是通过增加“子系统”添加上去的。
选中目录的一个文件夹并右键单击选择快捷菜单命令“新建目录”，或者用鼠标左键选择菜单命令“目录管理/新建目录”，弹出“创建子系统” 窗口。如下图所示：
在“系统名称”框中输入需要建立的子目录或子系统名称如“机关各部门”，确认后，一个新的子系统即自动生成在系统主窗口的目录树上。
实际上，我们可以通过“重命名”、“追加子系统”和“新增表”三项功能把系统提供的目录树逐级演变成本部门适用的本地目录。
新增表
即新建带数据表的子目录，提供在系统中建立新的数据表的功能。“新增表”功能包括两点：（1）在子目录下新增与系统中其他的数据表不一样的基本表；（2）在基本表下建立分类子表或在分类子表下建立下级分类子表。
设置固定值
用于设置选定数据表中，特定字段项目的固定值。如：当“年度”被设置了固定值“2005”，那么无论在著录界面“年度”输入框中输入任何值，点击“确定”保存后，该条记录的“年度”仍然是“2005”。
例如，设置文书档案目录的立卷部门字段，自动输入固定值为办公室。步骤如下：
1.右键单击“办公室→文书案卷目录”，选择“表单管理→设置固定值”；在“项目名称”列表框中选择“立卷部门”，在“=”右侧选择“办公室”（或者根据实际情况选择其他科室）；单击添加项目，可以在下面看到“立卷部门=办公室”，单击“确定”即可。
右键单击“办公室→文书卷内文件目录”，选择“表单管理→设置固定值”；在“项目名称”列表框中选择“承办部门”，在“=”右侧选择“办公室”（或者根据实际情况选择其他科室）；单击添加项目，可以在下面看到“承办部门=办公室”，单击“确定”即可。
用“数据公式”创建新的数字字段
例如，“物品领用记录”子库中，有“单价、数量、总金额”数字字段及其它类型字段。从逻辑结构看：总金额=领用数量×单价。在本系统中，“总金额”字段就可以用数据公式计算出来而不用增加一个物理字段，设置方法如下：
鼠标左键单击“物品领用记录”子库；
左键单击选择菜单命令“目录管理\表单管理\数据公式”，弹出如下页所示“编辑公式”窗口
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