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用户系统管理
提供用户在系统默认模块的基础上，根据本单位的实际工作需要进行个性化架构以及各种用户权限的设定功能。
系统架构
建立子系统或子目录，包括在目录树上建立符合本单位的部门结构、每个部门各自管理的子模块以及各子模块之间的关联关系。
新建目录
目录树里的根目录及各级子目录是通过增加“子系统”添加上去的。
选中目录的一个文件夹并右键单击选择快捷菜单命令“新建目录”，或者用鼠标左键选择菜单命令“目录管理/新建目录”，弹出“创建子系统” 窗口。如下图所示：
设置项及必填项
设置项及必填项功能提供了同一个数据库中避免记录重复且不能为空的功能，是对字段进行值的设定，所选字段不会有重复记录且不为空。通过此功能可以使文件使用达到规范化的管理，有利于文件管理走向标准化。例如，“档案管理”及其下级子目录中的“档号”字段，“文件管理”极其下级子目录中“登记号”字段，业务管理的角度是不应该重复的，所以系统已默认设置了项及必填项。
在同一个子表中，每个字段都可以“设置项”。
创建明细表
“创建明细表”功能提供了用户可以为系统中任意两个数据表建立主从关系的可能，通过为两个不同的表建立关系，可以使用主表对子表进行新增、修改、删除、打印并通过查询到主表记录后进而很快便能找到与该主表相关的子表记录等管理操作。例如，“文书档案”数据表和“卷内文件”数据表，“文件管理”数据表和“文件借阅”数据表。
使用已有的数据表为选定主表添加明细表。例如，为“科技档案”案卷级数据表建立明细表“科技卷内文件”，以便可以直接输入“科技卷内文件”而不用归卷操作。步骤如下：
在目录树上，右键单击“科技档案”数据表，从弹出的快捷菜单命令中选择“创建明细表”命令，系统弹出如下图所示窗口：
左键单击“子表”下的下拉三角形按钮，从列出的数据表清单中，单击“科技卷内文件”，以使“科技卷内文件”子表成为“科技档案”的子表。
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