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所谓文件一般指的是机关、团体、企事业单位或个人在工作生活交往中形成的各种书面材料。在物证技术领域内，文件被赋于了更加广泛的内涵:即指载以语言文字或图形的各种书面材料。为了进一步认识物证技术中所谓"文件"，这里从不同角度将文件划分为若干个种类。
文件不仅种类繁多而且用途也非常广泛，它广泛的应用于人与人、个人与集体、集体与国家乃至国与国的交往中。正由于此，它常常被不法分子所利用，或常常与各种案件发生联系，从而成为文件检验的对象:文件物证。
文件物证与一般书证不同，它是以文件物质属性证明案件事实的各种书面材料，文件的物质属性主要包括文件的存在方式、文件的外部形态以及文件的特征特性等。而书证是以其所记载的内容证明案件事实的，作为书证的文件使用时一般不需要检验，只须对其内容进行调查研究，确定其内容是否真实可靠。只有在对书证物质属性发生怀疑或是书证内容无法辩认时才需要对其进行技术鉴定，如怀疑其被篡改伪造或是文字内容模糊不清时。这时该书证就不仅仅是一般意义上的书证了，它同时也具有了物证的属性。作为物证的文件大多也具有书证的性质，如反动标语、反动传单以及被篡改伪造的票据等，其内容所能说明的属于书证，其物质特性证明的则属于物证。而文件检验技术检验鉴定的只是其物质属性的哪一部分，属于书证的哪部分内容不应涉及。对于物证的文件一般都要运用的知识或一定的技术手段进行检验鉴定，以达到以文件物质属性证明案件事实的目的。
定义
文件检验是以众多学科知识为基础，研究识别鉴定文件物证理论和方法的科学，是确定文件与案件事实与当事人或嫌疑人关系的侦查和鉴定的手段。
举证责任
对笔迹鉴定的申请由谁提出，应当根据具体案情的不同而分配。当原告所提供证据达到了证明借贷关系成立或证明了借条系被告所书，完成了举证责任时，被告如否认是其签字则由被告申请作笔迹鉴定;当原告本身不能完成证明责任时，则应当由原告自己申请作笔迹鉴定，从而完成自己的证明责任。只有在原告完成了借条是被告所签的举证责任后，被告抗辩时，举证责任才依法发生转移，由被告对抗辩事实进行举证，这是对"谁主张、谁举证"原则的正确理解。
印章是由镌有文字、线条或者图案的印面和便于手持的印柄构成的。印章又叫图章、印信、印戳、印记等。它是、社会团体、、企事业单位和个人等为了表明文件的真实性，承认权利、义务和证明某种用途的工具。
